Como Planejar um Evento em uma Hora e Meia ou Menos

Há certas coisas que são muito simples, porém é fundamental cuidar destes detalhes para realizar um evento de sucesso seja ele qual for...

Por Bruno Prinz

O que será falado aqui serão medidas que realmente funcionam bem para fazer um planejamento de evento eficaz para qualquer tipo de negócio que você estiver desenvolvendo, seja de internet marketing, marketing multinível, ou uma reunião de sua empresa. 

Estas dicas também valem para cursos, workshops seminários ou outros eventos que durem mais de um dia. 

Planejando um Evento de Sucesso - Detalhes que Não Podem ser Ignorados

Como Planejar um Evento em uma Hora e Meia ou Menos

Como Você Acomodará Todo mundo 

Esta é uma tarefa muito importante quando se trata de qualquer ajuntamento grande, mas um evento principal que tem muitos participantes presentes e que durará mais de um dia deveria ter bastante quartos para poder acomodar todo o mundo na casa ou local estruturado confortavelmente para receber estas pessoas. 

Porém, é importante se planejar para acomodar quase todo o mundo você convidou, se por via das dúvida houverem algumas pessoas que não puderem chegar no horário previsto e decidirem aparecer de qualquer maneira no último minuto. 

Quanta Comida e Quantos Materiais 

Outra tarefa importante na hora de planejar o seu evento é saber quanta comida para encomendar e quantos materiais serão precisos comprar para cuidar da estrutura do ambiente. 

Os materiais são a parte fácil porque tudo você realmente terá que fazer é comprar os materiais, como talher, garfos, ou colheres considerando todo o mundo que estiver confirmado e talvez mais alguns destes materiais de reserva (é sempre bom encomendar um pouco a mais, caso surja a necessidade dos convidados levarem alguma outra pessoa com eles ou mesmo para substituir algum material que eventualmente quebre ou seja impossibilitado de usar por alguma razão qualquer). 

Claro que há bastantes outras coisas para pensar aproximadamente no que se relaciona ao custo do evento, mas decidir quanta comida será preciso encomendar e ter a certeza que todo mundo será bem acomodado são dois dos assuntos mais importantes que qualquer planejador de evento deveria pensar!

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Autor: Bruno Prinz

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